Algemene voorwaarden Praktijk ESSE – FOTOGRAFIE
1. Algemeen
1.1 Mevr. Els Schuermans, h.o.d.b. Praktijk ESSE, met adres te 3940 Hechtel, Hasseltsebaan 162 en is ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0826.864.325. Hierna genoemd: Praktijk ESSE.
1.2 Deze voorwaarden zijn steeds van toepassing op de relatie tussen Praktijk ESSE en de opdrachtgever, die bij de opdrachtverstrekking erkent deze te aanvaarden. Indien er uitdrukkelijk schriftelijk de voorkeur gegeven wordt aan een afwijking van deze voorwaarden of aan een bijzondere overeenkomst, blijven deze voorwaarden minstens op aanvullende wijze gelden.
1.3 Praktijk ESSE kan deze algemene voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen. De wederpartij dient regelmatig kennis te nemen van de toepasbare voorwaarden.
2. Offertes en prijsopgaven – totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Offertes en prijsopgaven worden gemaakt onder alle voorbehoud en zonder verplichting vanwege Praktijk ESSE. Offertes en prijsopgaven gelden steeds enkel voor de in de offerte vermelde tijd, in principe 30 dagen na de opmaak ervan. Uit offertes of prijsopgaven uit het verleden kunnen geen rechten ontleend worden voor toekomstige opdrachten.
2.2 Praktijk ESSE beschouwt als haar opdrachtgever de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht aan Praktijk ESSE heeft toevertrouwd, tenzij er uitdrukkelijk werd meegedeeld dat men handelt in opdracht van een derde en op voorwaarde dat de naam, het adres en het ondernemingsnummer van deze derde op datzelfde moment worden meegedeeld aan Praktijk ESSE. Degene die een bestelling plaatst voor een rechtspersoon, verbindt zich solidair met de rechtspersoon in wiens naam hij handelt.
2.3 Bestellingen, overeenkomsten of andere afspraken zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd. De definitieve totstandkoming is er pas na ontvangst van de storting van het totaal verschuldigde bedrag. Dit bedrag dient voldaan te worden binnen de 48u na de schriftelijke aanvaarding van de overeenkomst/bestelling/afspraak door Praktijk ESSE. Indien niet tijdig wordt voldaan, heeft Praktijk ESSE het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de Rechtbank en zonder dat Praktijk ESSE schadevergoeding verschuldigd is van welke aard ook.
2.4 Elke annulering van een opdracht door één van de partijen dient schriftelijk te gebeuren. In geval van annulering door de opdrachtgever is deze, naast de vergoeding van de reeds geleverde prestaties en de bestelde en/of geleverde goederen en materialen, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 75% van de prijs van de overeenkomst bij annulatie tot 24u voordien, 50% bij annulatie tot 48u voordien en 30% bij annulatie tot 72u voordien ongeacht de reden van annulering. Indien Praktijk ESSE de overeenkomst moet annuleren om welke reden dan ook (tenzij door overmacht), wordt het volledige bedrag teruggestort.
2.5 Elke wijziging van de offerte op vraag van de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren en geeft in principe aanleiding tot een nieuwe offerte of prijsopgave, en dit naar eigen inzicht en beslissing van Praktijk ESSE, die in dit geval gerechtigd is om de termijn en/of het tarief aan te passen of de opdracht alsnog te wijzigen.
2.6 Meerwerken mogen met alle middelen van recht bewezen worden. Elk verzoek tot meerwerk op vraag van de klant kan aanleiding geven tot een bijkomende offerte of prijsopgave, en dit naar eigen inzicht en beslissing van Praktijk ESSE, die in dit geval gerechtigd is om de termijn en/of het tarief aan te passen of de opdracht alsnog te wijzigen. Als er een bijkomende offerte wordt opgesteld, dient deze eerst ondertekend te worden alvorens de uitvoering hiervan aan de orde is.
3. Uitvoering van de overeenkomst
3.1 Praktijk ESSE besteedt de vereiste zorg aan de uitvoering van de aan haar toevertrouwde opdrachten en is enkel belast met een inspanningsverbintenis. De leverings- en/of uitvoeringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en zijn derhalve niet bindend voor Praktijk ESSE, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen werd tussen partijen.
Vertraging in de levering en/of uitvoering kan evenwel geen aanleiding geven tot boete, schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigeren om de diensten in ontvangst te nemen.
3.2 Deelleveringen en/of -uitvoeringen zijn toegelaten. Praktijk ESSE behoudt zich het recht voor deze deelleveringen en/of -uitvoeringen te factureren naarmate de werkzaamheden vorderen.
3.3 De opdrachtgever bezorgt Praktijk ESSE in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst, tijdig alle gegevens die noodzakelijk geacht worden voor het uitvoeren van de overeenkomst. Indien deze benodigde gegevens niet tijdig aan Praktijk ESSE zijn verstrekt, heeft Praktijk ESSE het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de opdrachtgever te factureren.
3.4 Partijen behouden zich het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien er objectieve redenen aanwezig zijn die aantonen dat de solvabiliteits- en of liquiditeitspositie van één van de partijen in het gevaar gebracht is (bijv. door faillissement, gerechtelijk akkoord, geprotesteerde wissels, kennelijk onvermogen, achterstallige betalingen bij de andere partij of derden, het bekomen van een collectieve schuldenregeling door de partijen, …).
3.5 Indien partijen na de bevestiging van de opdracht en voor of tijdens de levering omstandigheden vernemen waardoor de afspraken niet meer voldoende verzekerd lijken, dan hebben partijen het recht om de overeenkomst op te zeggen zonder enig recht op schadevergoeding, daarnaast heeft Praktijk ESSE het recht vooruitbetaling of borgstelling te vorderen.
3.6 In geval van ontijdige annulering of de onmogelijkheid om de opdracht uit te voeren wegens de nalatigheid of fout van de opdrachtgever, is de opdrachtgever verplicht om 75% van het overeengekomen bedrag te betalen.
4. Prijs – levering – verzending – onkosten
4.1 De overeenkomst is gesloten aan de op de offerte/prijsopgave vermelde prijzen en de daarin voorziene betalingswijze, behoudens in geval van onderling overeengekomen afwijkingen van de oorspronkelijke offerte/prijsopgave die bevestigd werd door Praktijk ESSE. De prijs is echter verhoogbaar indien tussen de periode van het aangaan van de overeenkomst en/of het bestelformulier en de datum van levering van diensten, de lonen of andere bestanddelen die de prijs kunnen beïnvloeden (o.a. fiscale tarieven, sociale lasten, e.d.) een stijging ondergaan.
4.2 Alle prijzen zijn in euro en inclusief BTW en andere kosten (verzekeringen e.d.) maar exclusief verzendkosten, tenzij expliciet anders wordt vermeld.
4.3 De prijzen zijn onder voorbehoud van fouten. Praktijk ESSE is niet aansprakelijk voor gevolgen van deze fouten en kan niet gehouden worden aan prijsvermeldingen die fout zijn.
4.4 De prijzen zijn geldig als stukprijs tenzij anders wordt vermeld.
4.5 Bestellingen kunnen zonder bijkomende kosten worden opgehaald op het adres van Praktijk ESSE. De opdrachtgever dient Praktijk ESSE hiervan voorafgaandelijk uitdrukkelijk op de hoogte te brengen.
4.6 Alle bestellingen worden door Praktijk ESSE verzonden via de gewone post. De kosten voor express-verzending per koerier die het gevolg zijn van een hoogdringendheid of op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever, zijn ten laste van de opdrachtgever.
4.7 . Praktijk ESSE is niet aansprakelijk voor vertraging, diefstal, verlies en/of beschadiging veroorzaakt door B-Post of door een derde waarop Praktijk ESSE beroep doet ter verzending van de bestellingen.
4.8 Praktijk ESSE levert enkel aan adressen in Europa.
4.9 De levertijd is afhankelijk van het bestelde product. De levertijd gaat steeds in, na ontvangst van uw betaling. Het volledige bedrag moet door Praktijk ESSE ontvangen zijn, alvorens tot levering wordt overgegaan.
4.10 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Praktijk ESSE vastgesteld. Indien Praktijk ESSE en de wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Praktijk ESSE het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
4.11 Indien de opdrachtgever de oorspronkelijke overeenkomst wijzigt, dan kan de leveringstermijn worden verlengd.
4.12 Als de opdrachtgever de bestelling niet ontvangt binnen de overeengekomen termijn, heeft hij een week de tijd om Praktijk ESSE daarvan op de hoogte te brengen. In geen geval kan overschrijding van de leveringstermijn een vermindering van de prijs met zich meebrengen, noch enige schadevergoeding of beëindiging/ontbinding of verbreking van de overeenkomst veroorzaken.
4.13 Indien de zending met de bestelling opnieuw bij Praktijk ESSE toekomt omdat de opdrachtgever een onvolledig of fout leveringsadres heeft opgegeven, kan de opdrachtgever geen schadevergoeding eisen. Op verzoek van de opdrachtgever zal de bestelling nogmaals worden verstuurd en moet de opdrachtgever de verzendingskosten betalen.
4.14 Praktijk ESSE is steeds gerechtigd van de opdrachtgever een voorschot voor kosten te vragen. Alle reiskosten zoals betaalde parkeerplaatsen, vervoerstickets, overnachtingen, catering, enz. zijn voor rekening van de opdrachtgever. Zij worden hetzij in het honorarium doorgerekend aan de opdrachtgever, hetzij rechtstreeks door Praktijk ESSE aan de opdrachtgever gefactureerd. Reistijd en verplaatsingen van Praktijk ESSE kunnen maximum tot 50% van zijn honorarium worden aangerekend.
5. Betaling
5.1 De facturen van Praktijk ESSE zijn, behoudens andersluidende schriftelijke bedingen, contant betaalbaar, op de maatschappelijke zetel.
5.2 Het volledig verschuldigde bedrag van de factuur wordt voldaan door de opdrachtgever alvorens Praktijk ESSE tot het uitvoeren van de overeenkomst zal overgaan.
5.3 Elke factuur, waarvan het bedrag niet of niet volledig op de vervaldag is vereffend, wordt van rechtswege vermeerderd met een forfaitaire en niet verminderbare schadevergoeding, gelijk aan 10 procent van het verschuldigde bedrag met een minimum van 75,00 EUR, zonder dat een ingebrekestelling nodig is, onverminderd de gerechts- en uitvoeringskosten. Bovendien is van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd overeenkomstig de wettelijke intrestvoet op grond van de Wet van 2 augustus 2002 tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties, zonder dat hiertoe een voorafgaande ingebrekestelling nodig is, onverminderd de gerechts- en uitvoeringskosten. Elke begonnen maand wordt hierbij als een volledige maand beschouwd. Gedeeltelijke betalingen zullen eerst worden aangewend ter dekking van kosten, interesten en schadevergoeding om daarna in mindering te worden gebracht van de hoofdsaldi.
5.4 In geval van niet-naleving van de overeengekomen betalingsvoorwaarden worden alle openstaande facturen en/of schulden onmiddellijk opeisbaar en heeft Praktijk ESSE het recht om, zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, de verdere levering en/of prestaties op te schorten ofwel de overeenkomst als ontbonden te beschouwen onverminderd zijn aanspraak op schadeloosstelling.
5.5 Onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 8, dient de opdrachtgever de facturen van Praktijk ESSE, in geval van betwisting door middel van een gemotiveerde aangetekende brief te protesteren binnen een termijn van 8 kalenderdagen na de ontvangst ervan, en dit op straffe van verval.
6. Overmacht
6.1 Indien Praktijk ESSE de bestelling niet kan uitvoeren wegens overmacht, heeft Praktijk ESSE het recht aan de overeenkomst een einde te stellen zonder enige verdere schadeloosstelling aan de opdrachtgever. In dit geval worden de leverings- of uitvoeringstermijnen van rechtswege verlengd.
6.2 Onder overmacht wordt begrepen: verlies van de originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, onlusten, atmosferische storingen, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machinebreuk en andere producties, creaties, werkzaamhedenstoringen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet- leveringen van materialen door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de opdracht en/of overeenkomst onvoorzienbare omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst onmogelijk maken of die van een zodanige invloed zijn dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.
6.2 Indien Praktijk ESSE bij een situatie van overmacht reeds gedeeltelijk zijn verplichtingen heeft voltrokken, of slechts gedeeltelijk zijn verplichtingen kan voltrekken, is Praktijk ESSE gerechtigd het reeds uitgevoerde werk afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen, als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De geleverde prestaties en diensten van Praktijk ESSE zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.
7.2 Praktijk ESSE moet de door de opdrachtgever schriftelijk aangeduide correcties uitvoeren, maar is niet aansprakelijk voor niet aangeduide spelling-, taalkundige, of grammaticale fouten. Van zodra Praktijk ESSE de bestelling heeft verzonden naar de drukker kunnen door de opdrachtgever geen correcties meer worden gevraagd.
7.3 Praktijk ESSE draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor kleurafwijkingen die kunnen ontstaan bij het vervullen van de opdracht bv. door de samenstelling van de gefotografeerde voorwerpen of als gevolg van schommelingen in de kleurtemperatuur.
7.4 Praktijk ESSE is evenmin verantwoordelijk ingeval een opname door de opdrachtgever verworpen wordt omdat de briefing, het concept of de strategie van de opdrachtgever verandert of omdat het product met gebreken door de opdrachtgever geleverd werd. In voormelde gevallen zijn het volledige honorarium en alle kosten verschuldigd. Dit geldt eveneens voor een eventuele nieuwe opname die nadien, onafhankelijk van de verworpen opnamen, wordt gedaan.
7.5 De mondelinge opgegeven wijzigingen worden uitgevoerd op risico van de opdrachtgever.
7.6 Praktijk ESSE is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade tenzij er sprake is van opzet of zware fout. Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van Praktijk ESSE beperkt tot het factuurbedrag
7.7 Praktijk ESSE kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie.
7.8 Praktijk ESSE kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de fotosessie.
7.9 Praktijk ESSE is niet aansprakelijk voor het bekomen van het akkoord van de houders van de auteursrechten, naburige rechten, afbeeldingrechten, merkenrechten, wier werken, prestaties, afbeeldingen of merken afgebeeld zijn op het materiaal en nodig zijn voor het gebruik van het foto- en ander beeldmateriaal en ook niet om de daarmee gepaarde kosten te betalen. Deze bedragen zijn niet inbegrepen in het honorarium. Desgevallend zal de opdrachtgever Praktijk ESSE vrijwaren voor elke aanspraak die deze houders laten gelden lastens Praktijk ESSE ingevolge de exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de opdrachtgever.
7.10 De aansprakelijkheid van Praktijk ESSE bij het produceren van opnamen reikt niet verder dan zijn eigen tussenkomst. Praktijk ESSE is derhalve niet verantwoordelijk voor het gedrag, de stiptheid of de professionele prestaties van om het even welke medewerker, model, acteur, figurant, zelfs indien deze door hem werd gecontacteerd voor rekening van de opdrachtgever.
7.11 Praktijk ESSE is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten.
7.12 Praktijk ESSE is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies veroorzaakt door het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage, luchthaven xstralen controle e.d. . Deze opsomming is niet limitatief. In al die gevallen is ook het honorarium van Praktijk ESSE volledig verschuldigd. Ingeval de aansprakelijkheid van Praktijk ESSE toch in het gedrang zou komen, kan de door hem verschuldigde schadevergoeding niet hoger zijn dan het honorarium voor die bepaalde opdracht.
8. Klachten en garantie
8.1 Alle klachten in verband met de geleverde diensten/materialen/goederen dienen schriftelijk en met duidelijke foto’s te worden gemeld binnen de 8 kalenderdagen aan Praktijk ESSE via e-mail: info@es-se.be. Onzichtbare gebreken dienen onmiddellijk schriftelijk te worden gemeld na de ontdekking ervan. Een gebrek dat niet tijdig is gemeld, doet elk recht op herstelling of vervanging vervallen. Het in ontvangst nemen van een klacht door Praktijk ESSE kan door de klant niet beschouwd worden als een teken dat Praktijk ESSE de klacht tijdig of terecht acht.
8.2 In geval er zich gebreken voordoen en deze tijdig worden gemeld, heeft Praktijk ESSE de keuze de gebreken te herstellen conform de bestelbon of hiervoor een schadevergoeding te betalen.
8.3 De schadevergoeding waartoe Praktijk ESSE op basis van deze overeenkomst aansprakelijk kan zijn, wat ook de oorzaak, de aard of het voorwerp van de vordering is, zal maximaal 20 procent van de gefactureerde waarde van de bestelbon bedragen, tenzij de klant hogere schade kan aantonen. Praktijk ESSE kan enkel gehouden worden tot het bedrag van de factuur. In geval de opdrachtgever aanspraak meent te kunnen maken op zulk een vergoeding dient hij de gebreken en zijn schade op tegensprekelijke wijze te bewijzen. Het is hem niet toegelaten de betaling van openstaande facturen in te houden of uit te stellen.
8.4 Praktijk ESSE is enkel aansprakelijk voor schade die het directe en aantoonbare gevolg is van een aan hen toerekenbare tekortkoming. Praktijk ESSE kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor alle andere vormen van schade zoals bedrijfsschade, schade door vertraging, gebruiks- en winstderving. De aansprakelijkheid van Praktijk ESSE is in elk geval beperkt tot het bedrag ter hoogte van de factuurwaarde incl. BTW voor de betreffende bestelling.
9. Auteursrecht – portretrecht
(Wet van 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten.)
9.1 Praktijk ESSE behoudt de auteursrechten op alle werken die zij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s en/of tekeningen, noch in analoge, noch in digitale vorm.
9.2 De opdrachtgever verbindt zich ertoe de naam van Praktijk ESSE te vermelden bij iedere publicatie.
9.3 De opdrachtgever heeft geen exclusiviteitsrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl, noch op de bewerkingen die op de foto’s wordt toegepast.
9.4. De opdrachtgever heeft het recht om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. De totale factuurprijs omvat het recht van de opdrachtgever om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. Reproductie van enig werk voor persoonlijke doeleinden door de opdrachtgever is slechts toegestaan conform de bepalingen van artikel 21 en 22 van de Belgische Auteurswet. Het gebruiksrecht is persoonlijk en mag in geen geval worden overgedragen, behoudens schriftelijke toestemming door Praktijk ESSE.
9.5 Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling, door Praktijk ESSE schriftelijk bevestigd, vergoedt het honorarium van Praktijk ESSE zijn tijd, ervaring, investeringen en afstand van reproductierechten in zijnen hoofde slechts voor de uitdrukkelijk overeengekomen exploitatiewijze, -vorm, -bestemming, en territoriale reikwijdte en voor de duur van één jaar. bij ontstentenis van dergelijke bepaling in de overeenkomst heeft Praktijk ESSE het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van de foto’s tot schriftelijke overeenkomst omtrent deze punten. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van de foto’s en ander beeldmateriaal door derden.
9.6 Het is voor beide partijen verboden de foto’s commercieel te exploiteren, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. Ingeval de foto’s worden gemaakt voor commerciële doeleinden, zoals reclame, folders, advertenties of andere vormen van publiciteit, dan mogen de foto’s enkel worden gebruikt door de handelaar/rechtspersoon, voor de enkele doeleinden en binnen het territorium zoals omschreven in de overeenkomst, behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toestemming door Praktijk ESSE.
9.7 De opdrachtgever verbindt er zich toe elke toegestane exploitatie van het foto- en beeldmateriaal, alsook iedere reproductie gepaard te laten gaan met de vermelding “© Praktijk ESSE”. Het is de opdrachtgever verboden de foto’s op welke manier dan ook te wijzigen.
9.8 Praktijk ESSE behoudt in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan de opdrachtgever wordt geleverd inclusief de eigendom van de digitale bestanden, het cliché, de matrijzen en andere dragers, zelfs bij tijdelijke terbeschikkingstelling hiervan aan de opdrachtgever.
9.9 Bij iedere inbreuk op het auteursrecht zoals, maar niet beperkt tot, ieder gebrek aan vermelding van de verwijzing “© Praktijk ESSE” op enige toegestane reproductie van een auteursrechtelijk beschermd werk van Praktijk ESSE, zal de opdrachtgever Praktijk ESSE een schadevergoeding verschuldigd zijn van minstens 500 Eur per inbreuk of inbreukmakende foto, onverminderd het recht van Praktijk ESSE om een hogere schadevergoeding te eisen.
9.10 Praktijk ESSE houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen publiciteit of promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, maar niet uitsluitend, website en blog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Bezwaar tegen openbaarmaking dient voorafgaand aan de overeenkomst bij Praktijk ESSE schriftelijk bekend gemaakt te worden.
10. Bewaring van de bestanden
10.1 De foto’s die door Praktijk ESSE werden gemaakt, worden minimaal 60 dagen na factuurdatum digitaal bewaard.
11. Intellectuele eigendom
11.1 De voor of na de totstandkoming van de overeenkomst aan de opdrachtgever ter hand gestelde documenten zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van Praktijk ESSE. Zij mogen zonder toestemming van deze laatste niet door de opdrachtgever worden gebruikt, gekopieerd of vermenigvuldigd.
11.2 De volle eigendom van intellectuele rechten op de door Praktijk ESSE verstrekte concepten of ontwerpen, blijft bij Praktijk ESSE, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen wordt.
12. Privacy
12.1 Voor de uitvoering van de overeenkomst dient Praktijk ESSE te beschikken over de volgende gegevens van de opdrachtgever: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en facturatiegegevens. Praktijk ESSE is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst en zal niet voor andere doeleinden worden aangewend.
12.2 In bepaalde omstandigheden is Praktijk ESSE verplicht om de persoonsgegevens van de opdrachtgever door te geven. Dit komt voor indien de wet, de regelgeving of een juridische procedure Praktijk ESSE hiertoe verplichten of wanneer zij hiertoe verzocht wordt door overheidsinstanties in het kader van acties ter handhaving van de wet of indien Praktijk ESSE van mening is dat het noodzakelijk is om deze persoonsgegevens van de opdrachtgever door te geven om schade of financiële verliezen te voorkomen, en dit in het kader van een onderzoek naar fraude of andere illegale activiteiten, maar ook wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals deze met de opdrachtgever werd afgesloten.
121.3 Indien Praktijk ESSE alle of een deel van haar activiteiten of activa verkoopt of overdraagt, behoudt zij zich het recht voor om ook alle persoonsgegevens van de opdrachtgever over te dragen. In dat geval zal Praktijk ESSE de nodige inspanningen leveren om de opdrachtgever hiervan in kennis te stellen en ervoor te zorgen dat degene die de persoonsgegevens verkrijgt, deze ook gebruikt in overeenstemming met dit artikel.
12.4 De opdrachtgever heeft het recht om haar gegevens op elk moment in te kijken en deze desgevallend te corrigeren.
12.5 Praktijk ESSE draagt zorg voor een gepast administratief, technisch en fysiek veiligheidsbeleid, waarbij de persoonsgegevens van de opdrachtgever worden beschermd tegen toevallige, onwettige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, toegang, onthulling of gebruik.
12.6 De opdrachtgever geeft de toestemming voor het maken van de foto’s van de afscheidsreportage waarop de nabestaanden en aanwezigen mogelijk herkenbaar zijn.
12.7 De opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid om aanwezigen (indien nodig) te informeren over de aanwezigheid van een fotograaf en het gebruik van beeldmateriaal.
13. Varia en geschillenregeling
13.1 Deze algemene verkoopsvoorwaarden doen geen enkele afbreuk aan de uitoefening door Praktijk ESSE van alle andere haar toekomende wettelijke of contractuele rechten.
13.2 Het is de opdrachtgever verboden zijn rechten en verplichtingen onder de met Praktijk ESSE afgesloten overeenkomst over te dragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Praktijk ESSE. Elke ongeoorloofde overdracht zal van rechtswege nietig zijn.
13.3 Een eventuele in gebreke blijven van Praktijk ESSE om de uitvoering te eisen van de bepalingen van deze algemene verkoopsvoorwaarden, zal geen afstand van of verzaking aan de toepassing van deze of enigerlei andere bepalingen kunnen impliceren.
13.4 De ongeldigheid van één of meerdere bepalingen van deze algemene verkoopsvoorwaarden doet geen afbreuk aan de toepassing van de andere bepalingen.
13.5 In de relatie tussen Praktijk ESSE en de opdrachtgever is enkel het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil zal door Praktijk ESSE worden voorgelegd aan de rechtbank van Eerste Aanleg Limburg, Afdeling Hasselt of de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt, onverminderd het recht voor Praktijk ESSE om gerechtelijke stappen te ondernemen voor de rechtbanken van het rechtsgebied van de opdrachtgever.
Versie 1.1 – december 2024